Med koppling till Office 365 kan du få alla dina kalenderbokningar synkade direkt in i Unified.
Kom igång med Unified Kalender
För att aktivera din Unified Kalender behöver du veta vilken server du tillhör. Är du osäker på om du tillhör dialectunified.se, dialectunified.net eller dialectunified.com? Kontakta din Unifiedsäljare!
- Gå till kalender.dialectunified.se, kalender.dialectunified.net eller kalender.dialectunified.com
- Logga in med dina användaruppgifter, dels för Unified och dels för ditt Office 365-konto.
- Klicka på Anslut för att koppla samman tjänsterna.
- Välj det alternativ för synkroniseringsriktning som passar dig bäst.
- Klicka på Spara.
- Dubbelriktad: från kalendern till Unified och från Unified till kalendern.
- Enkelriktad: från kalendern till Unified.
- Välj språk för de nya kategorier som Unified Kalender skapar i din Office 365 miljö.
- Klicka på Förnya kategorier.
- Välj i rullgardinsmenyn den orsak för Stör ej som du vill ha som standardkategori i din kalender.
- Klicka på Spara standardkategori.
- Välj i rullgardinsmenyn den orsak för Stör ej som du vill ha som standardkategori i din kalender.
- Klicka på Spara.
Avsluta och aktivera dina ändringar genom att klicka på Synkronisera om.
- Logga in med dina användaruppgifter.
- Klicka på Koppla från kalendern.
Aktivera funktionen Stör ej
Unified Kalender synkroniserar dina kalenderbokningar i Office 365 med Unified och skapar automatiskt funktionen Stör ej som stämmer överens med dessa. Tjänsten tillåter dig att välja vilka bokningar du vill synkronisera till Unified och har en smart kategoriseringsfunktion som gör att dina kalenderhändelser kan tilldelas en orsak för Stör ej. Så här gör du:
- Anslut Office 365 och Unified Kalender.
- Skapa en kalenderbokning i ditt Office 365 program.
- Kategorisera bokningen med någon av Unifieds kategorier, detta blir orsaken för Stör ej, eller låt standardkategorin bli vald automatiskt när du sparar bokningen.
- Klicka på Spara.
När används kategorin A: Synkronisera inte?
En kalenderbokning kan göras inaktiv som Stör ej i Unified genom att kategoriseras som A: Synkronisera inte. Kalenderbokningar med denna kategori kommer alltså enbart synas i kalendern och kommer inte påverka telefonen.
På samma sätt kan du i kalenderbokningen välja Visa som och då välja Ledig eller Preliminär om du inte vill att kalenderbokningen ska bli Stör ej för telefonen.