Eftersom alla företag och personer är olika när det kommer till hantering av kontakter har Unified i datorn möjlighet att visa antingen dina Outlook-kontakter som du har på din dator eller dina växelkontakter.
Outlook-kontakter är kontakter som Unifiedappen läser in från din kontaktmapp Kontakter i Outlook. Kontakterna presenteras med kontaktbild om sådan finns tillgänglig i Outlook. Editering och radering av kontakter sker via din Outlook-klient. Appen stödjer Outlook 32-bitar.
Företagsgemensamma kontakter är kontakter som lagras centralt i Unified. Dessa kan vara av privat eller delad karaktär. Editering och radering av kontakter sker via Unifiedappen eller av administratör i Unified Home.
Sortera kontakter
- Klicka i toppmenyn för att öppna menyn Inställningar.
- Gå till fliken Applikation.
- Bocka för alternativet Sortera på förnamn om du vill sortera på just förnamn och bocka ur om du vill sortera på efternamn.
- Bocka för Visa efternamn först om du vill göra detta och bocka ur om du vill visa förnamnet först.
- Klicka på OK för att spara din sortering.
Visa Outlook-kontakter
- Klicka i toppmenyn för att öppna menyn Inställningar.
- Gå till fliken Applikation.
- Bocka för valet Visa Outlook-kontakter.
- Klicka på OK för att spara.
Visa växelkontakter
- Klicka i toppmenyn för att öppna menyn Inställningar.
- Gå till fliken Applikation.
- Bocka ur valet Visa Outlook-kontakter.
- Klicka på OK för att spara.
Lägg till växelkontakt
- Klicka på Externa kontakter.
- Klicka på plustecknet till vänster om textfältet, pop-up dialogen Lägg till kontakt öppnas.
- Välj typ av kontakt genom att klicka på någon av radioknapparna;
- Privat kontakt – Kontakten visas endast för dig själv.
- Delad kontakt – Kontakten delas med övriga användare i växeln.
- Ange förnamn, efternamn och telefonnummer till kontakten. Du kan även lägga till företagsinformation och e-postadress. Notera att telefonnumret ska anges med lämplig landskod, exempelvis +46.
- Klicka på OK för att spara kontakten.
Ändra eller ta bort växelkontakt
- Klicka på Externa kontakter.
- I nedre delen av kontaktens kontaktkort hittar du två knappar.
- Klicka på ikonen med kugghjul för att editera kontakten.
- Dialogen Ändra kontaktinformation öppnas.
- Här kan du editera namn, lägga till fler telefonnummer, e-postadresser etc.
- Klicka på OK för att spara dina ändringar.
- Klicka på det röda krysset för att radera kontakten.